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關于《辦公自動化》學習心得

來源:中國論文聯盟  作者:中國論文聯盟 [字體: ]

自從學習了辦公自動化以后,讓我會了正確的使用電腦的開關,在此提醒一些朋友使用電腦是應該先開電源在開顯示器,最后開主機等等一些基本常識

 辦公自動化的學習我會使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴展了我們的知識面給余我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家里即可瀏覽眾多網上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內便可收到相隔萬里的來信,在最短的時間內獲得各地各種詳細的自己想知道的信息等等。

辦公自動化的學習讓我學會了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,為桌面加密碼,移動圖標,學習一些快捷鍵的操作,怎樣在word里打文稿等。辦公自動化還讓我學會如何安排字體的大小格式,在里面插入自己喜歡的圖片和不同風格的文字。

辦公自動化教會了我如何新建文件夾,重命名文件,把word里的文稿保持到新建文件夾里,桌面上的一些圖標也是通過word功能將圖標放在桌面上,word為我寫文章帶來了很大的方便最后感謝所有幫助過我的人和殘聯以及老師給我這次學習機會。

當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰,而知識則是我們面對這一切的籌碼,我相信我們經過了短占的計算機學習后,或多或少每個人都有自己的體會,如何在短期教育這種模式下來學好知識,這是擺在我們面前的一個問題。 

    循序漸進:整個學習過程應采用循序漸進的方式,先了解計算機的基本知識,如計算機的起源、發展WINDOWS2003XP的桌面操作、電子表格等,使自己能由淺入深,由簡到繁地掌握他們的使用技術。 

    學以致用:在學習課件制作時始終要與實際應用相結合,不要把主要精力花費在各個命令孤立地學習上;要把學以致用的原則貫穿整個學習過程,以使自己對幻燈片命令有深刻和形象的理解,有利于培養自己應用P0WERPOINT獨立完成幻燈片制作的能力。  

    熟能生巧:WORD作為文字操作專家,它能使我們更加深入地理解、熟練文字操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例,分別詳細地進行文字編輯,使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程,力爭使自己學習完WORD之后就可以投身到實際的工作中去。掌握技巧 

我初次接觸辦公自動化是在2001年,組織安排我到辦公室工作,由于新的工作部門主要是以信息化建設業務為主,這對我來說確實是很大的挑戰。之前,我是電腦盲。連一般的電腦培訓都沒參加過,所以我首先必須要學習辦公自動化,去適應新的工作要求。面對著這既新奇又無奈的電腦,我不知道從何入手,開始同事們給我配備了手寫版,但經過一段時間的操作,我覺得還是不好用,操作起來比較慢,很難完成每天如山的公文。我決定要在短時間內盡快適應新部門的要求,利用下班后或周末時間去攻克拼音打字的難關,多向身邊的同事請教,并在學習的過程中了解到窗口的構成和使用,例如:快捷鍵的使用是“Ctrl+C”復制、“Ctrl+V”粘貼,建立新文件夾圖標,對占用空間較大的文件進行壓縮,在需要時再解壓等等-----通過日常辦文的不斷實踐,使我基本掌握了辦公自動化辦文的操作程序,初步體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。

    辦公自動化(簡稱OA),通俗的講是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業務活動,使其高效地協同工作,優質高效地處理辦公信息和辦公事務。它的功能有:

 

    一、文檔管理

 

   文檔的建立與修改,這也是所有計算機系統都具有的基本功能。 文檔的收、發和歸檔,文檔的查詢檢索,一般為按目錄查詢和按 “ 關鍵字 ” 的全文檢索方式。文檔的排版編輯、打印等功能。

 

    二、電子郵件管理

 

    OA 系統中,這項功能主要是為單位的辦公人員互通郵件、交換數據和文件設立的,是實現群體辦公的基礎功能。 OA 系統一般都要建立內部的通訊錄,供辦公人員共享,實現簡便快捷安全的通信。

 

    三、工作任務管理

 

    工作任務管理也被稱為 “ 待辦事項管理 ” ,也就是把個人或群體要辦的各種事情記錄到 OA 系統中,通過電子郵件與相關人員協調后,做出合理的計劃,并可隨時檢查哪些已經完成,哪些還沒有做。

 

    四、工作日程管理

 

    也就是每天或每周個人或群體從幾點到幾點做什么事情的日程安排管理,在多數 OA 系統中,一般都是以日歷的方式作為人機界面,所以也被稱為 “ 日歷功能 ” 。日歷功能還可以使單位的工作人員和負責人隨時了解相關人員是否出差或參加會議時間等。

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